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手続きに必要な書類を入手してください。
【入手方法】教務学生係窓口にて紙媒体で受取 または ホームページでダウンロード
必要書類を揃えたら、教務学生係まで持参または郵送で提出してください。各手続の必要書類・詳細については以下の表を参照してください。
| 内容 | 様式 | 提出期限 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 住所変更・改姓・改名等があった | 身上異動･住所変更届 PDF Word |
できるだけ早く | 氏名変更の場合、教務学生係まで一度ご連絡ください。なお、手続きには変更の事実確認書類（住民票、運転免許証等）が必要となります。 |
| 学生証を紛失・破損等した | 学生証再交付願 【2023.5変更】 PDF Excel |
理由が発生したとき かつ 紛失後約1週間探しても見つからないとき |
再発行には１週間程度かかります。 破損の場合、破損した学生証を回収します。 ＊磁気異常(反応しなくなった等)の場合 学生本人が学務部教育推進グループ【鶴甲第１キャンパスK棟１階】へ持参して下さい。 受付時間：８：３０－１７：００ |
| 理由書 PDF Word |
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| 証明書が自動発行機で発行できず窓口に発行依頼する必要がある | 証明書類発行願 PDF Word |
そのつど | 発行には3日間程度かかります。 厳封を希望する場合は申し出てください。 卒業生の方はオンライン申請となります。 |
| ＊自動発行機で発行できない例 ・博士課程後期の学生：修了見込証明書、学業成績証明書 ・自動発行機が故障している場合 |
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| 学内外で事故・盗難等にあった | 事故報告書 PDF Word |
そのつど | 学研災の保険金給付の対象になる場合、学生支援課へ報告してください。 |
以下の手続きはオンラインにより提出してください。
各手続の必要書類・詳細については以下の表を参照してください。
| 内容 | 提出内容 | 提出先 | 提出期限 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 海外へ渡航するとき | 海外渡航届 |
GEMs（神戸大学グローバル教育管理システム） | 渡航の２週間前まで | 個人での留学や私的な旅行の場合も提出が必要です。 留学生が一時帰国するときも届け出てください。 |
